| Export de données au format texte |
| Toutes les données d'Alliance
peuvent être enregistrées dans des fichiers au format texte
pour ensuite être exploitées par des outils bureautiques
sous Windows 98 et Windows NT (traitement de texte, tableur
). Les
chemins d'accès à ces applications peuvent être définis
dans Alliance pour ainsi permettre leur
ouverture automatique lors d'un export. Export de listes (clients, fournisseurs, articles etc.) dont chaque utilisateur peut lui-même définir le colonage grâce au générateur de listes. Export de tout tableau de données figurant dans le logiciel qu'il s'agisse de statistiques, d'inventaires, ou de toute autre information calculée par le logiciel. Un clic de souris suffit pour transférer toutes les informations vers vos logiciels de traitement. Export des documents de gestion (commande, bon de livraison, facture, etc.) grâce au module d'E.D.I. (Echange de Données par Informatique). |
| Chaînage avec vos logiciels de comptabilité préférés, standard ou spécifiques |
| La gestion commerciale se couple parfaitement
aux principaux logiciels de comptabilité du marché : Apisoft,
Sage lignes 30/100, Ciel Compta, CCMX, Dc2I, EBP. Concernant
tout autre produit, ICD demeure à l'écoute de ses clients
et partenaires revendeurs/éditeurs pour réaliser tout couplage
vers des produits comptables plus spécifiques. Alliance génère les écritures comptables liées aux ventes et aux achats et peut - selon le logiciel de comptabilité installé - exporter les écritures en temps réel ou en temps différé à la demande, avec possibilité de centraliser les tickets de caisse par période et aussi par moyen de paiement. Selon les préférences de l'utilisateur, les règlements clients et fournisseurs peuvent être saisis dans Alliance puis intégrés en comptabilité, ou bien directement gérés par le logiciel de comptabilité. |
| Import de données au format texte |
| A l'inverse, Alliance
permet d'intégrer dans les différentes tables de sa base
de données des fichiers au format texte : importation de fournisseurs,
clients, articles, listes de prospects extraites des pages minitel ou
de CD-Rom disponibles sur le marché. Le principe consiste à déterminer dans un modèle d'importation la structure du fichier source en définissant ses différents champs et leur position pour ainsi créer les liens avec les champs de la table de destination d'Alliance. |

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| Réplication entre sites distants |
| Lorsqu'une entreprise est géographiquement
dispersée sur plusieurs sites (magasins, boutiques, itinérants,
etc.) et qu'elle ne dispose pas de liaison réseau en temps réel,
elle peut compter sur les fonctions de communication entre sites pré-intégrées
dans Alliance. La transmission des données (remontée des ventes, nouveaux articles, commandes au siège) peut être réalisée par support magnétique (disquettes) ou par transmission modem en tant que tâche planifiée : Le transfert des données peut ainsi être réalisé directement de site à site en utilisant le système MédiaTransfer® de Télélogos, pcAnywhere de Symantec ou indirectement par Internet via la messagerie électronique. |