Remises (ou majorations de prix) en ligne par article, famille d'articles, catégorie, type de commande.

L'imputation des frais accessoires d'achat (port, frais de douane) sur le coût de revient des articles permet un calcul précis des marges dégagées et une valorisation du stock au plus près. Possibilité de recourir à des frais d'approche.

L'impression d'étiquettes à partir de tout document d'achat, notamment des bons de commande, facilite le contrôle des réceptions et la mise en rayon.

Tout document peut être enregistré en format texte pour être transmis aux fournisseurs (et clients), voire en format Microsoft Word, RTF ou HTML pour être directement envoyé par email.

Tout un choix de statistiques multicritères et graphiques :
- achats, remises accordées et marge dégagée par fournisseur, rayon, famille - sous famille d'articles, catégories d'articles, nomenclature CEE, etc (plus d'une vingtaine de critères d'analyse en standard).
- analyse des variations de prix et des délais d'approvisionnement par fournisseur, calcul des remises de fin d'année (RFA), etc.
- analyses croisées (plus de 200 croisements réalisables).
La fiche fournisseur permet de définir pour chaque fournisseur les paramètres commerciaux et financiers pour offrir une gestion et un suivi complet des achats (tarification, modalités de commande, de facturation et de règlement, devise, gestion des reliquats de commandes, etc).

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Chaque article peut être référencé chez un nombre illimité de fournisseurs, avec pour chacun d'eux les notions de conditionnement et unité d'achat, quantité minimale de commande, catalogue en devise, délai de livraison, code-barres... Un même article peut se décliner en plusieurs sous-références fournisseur, permettant ainsi de n'avoir qu'une référence générique dans le fichier principal, associée à un nombre illimité d'articles et de conditionnements chez un même fournisseur. Ce système permet notamment de gérer facilement les articles divers, comme les fournitures administratives.

La gestion des catalogues fournisseurs permet de reprendre par CD-Rom, disquettes ou télétransmission l'ensemble des références disponibles chez un fournisseur donné. Alliance permet ainsi d'accéder à l'intégralité des articles disponibles chez un fournisseur ou fabricant sans avoir à les enregistrer dans votre propre fichier. Ces articles sont accessibles lors de la saisie de demandes de prix, commandes fournisseur et devis/commandes client. Une fois utilisé dans un document, Alliance les intègre automatiquement dans le fichier 'entreprise' pour en suivre les stocks.