| Généralités |
| Avant de présenter plus en détail les principales fonctionnalités d'Alliance III, nous allons traiter ici des généralités qui font d'Alliance III un système simple, puissant et convivial. |
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Vos outils et compagnons de travail quotidiens |
| Le classeur |
| Le classeur réunit tous les outils nécessaires à une gestion simple et précise des documents. Au coeur du logiciel, il permet de créer, modifier, imprimer et interroger toutes les pièces de la gestion commerciales (devis, commandes, factures, etc) ainsi que tous les documents générés à partir du tableur et du traitement de texte (lettres de relances, mailing et courriers de toute nature). |
| A partir d'une ligne du tableur, vous avez
accès par un simple clic de souris aux stocks multidépôts
de chaque article, à l'historique des achats/ventes de l'article,
du client ou du fournisseur, au détail des articles nomenclaturés
et produits ainsi qu'à de nombreuses fonctions de mise en page
(sous-totaux standards ou forfaitaires, visibilité à l'impression
de chaque ligne pour les prix unitaires ou quantités, alignement
et style, etc). L'impression d'un document est totalement indépendante de sa présentation à l'écran : une trentaine de modèles d'impression sont fournis en standard (en versions françaises et anglaises). Le générateur d'états Seagate Crystal Report® permet de les personnaliser à volonté et de créer de nouveaux états. Un même document peut être imprimé simultanément sous plusieurs formats et automatiquement dispatché vers plusieurs imprimantes. |
| Le tableur |
| La gestion des pièces s'effectue dans un tableur dont la présentation est aisément paramétrable par l'ajout ou la suppression de colonnes en fonction des besoins de chacun. Par exemple, outre les habituelles colonnes 'référence', 'description', 'quantité', 'PUHT', vous pouvez choisir de faire apparaître le dépôt/magasin d'origine ou de destination, la quantité en stock, le dernier prix d'achat/vente avec le fournisseur ou client en cours, les contre-valeurs HT/TTC en toute devise et bien plus encore en sélectionnant les colonnes parmi la soixantaine de champs disponibles. |
| A partir du classeur, vous pouvez également accéder à toutes les informations requises dans la gestion quotidienne de votre entreprise (interrogation d'un compte client/fournisseur, historique article, etc) et effectuer toutes les opérations de transfert de pièces commerciales. Par exemple, un simple clic de souris vous permettra de valider une livraison et de générer/imprimer la facture correspondante, ou encore de réaliser l'avoir afférent à une facture. |
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| Une gestion ultra-sécurisée |
| Le classeur permet également la suppression
de documents, mais celle-ci ne sera autorisée que si l'utilisateur
dispose des droits suffisants pour la réaliser et si elle n'enfreint
pas les règles de gestion internes ou celles paramétrées
par vos soins. A noter que la sécurité d'Alliance III permet de définir pour chaque type de document (devis, commande, bl, facture, etc) les droits de chaque utilisateur à créer, modifier, consulter, imprimer et supprimer des pièces de la gestion commerciale. |
