| La gestion des articles et des stocks suite |
| Toute opération engendrant une modification de l'état des stocks est enregistrée en temps réel dans un historique détaillé. Il est ainsi possible de justifier un inventaire à tout moment et de vérifier l'origine et la destination de chacune des références. Alliance est capable de valoriser les stocks à n'importe quelle date (évaluation au prix de vente HT/TTC, au prix moyen pondéré, au dernier prix d'achat ou au coût de revient) et offre toutes les statistiques nécessaires au suivi des achats et des ventes (valorisation par marque, rayon, famille, catégorie…). |
| Inventaires " tournants " avec impression d'états de comptage triés par article, rayon, emplacement ou par simple lecture optique à l'aide d'un terminal portable. |
| Stocks tenus sur plusieurs sites (multidépôt) en temps réel avec une gestion précise et détaillée des conditionnements et des reliquats. La notion de conditionnement multiple permet de gérer les tarifs dégressifs par quantité et d'assurer l'enchaînement d'opérations commerciales délicates, réalisées avec des unités de mesure différentes : commande en palettes, réception en cartons, vente au détail en kilo ou à l'unité… |
| Transfert entre boutiques avec l'aide d'un assistant à la répartition des stocks qui guide l'utilisateur dans sa prise de décision : Faut-il solder, transférer ou encore retourner au fournisseur ? |
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Gérer efficacement les collections
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| Génération automatique des articles dérivés d'un même modèle en ne créant qu'une seule fiche du modèle et en dupliquant automatiquement celle-ci sur les différents articles dérivés de la collection : il suffit de préciser par simple clic de souris quelles sont les variantes (tailles et couleurs par exemple) à créer. |
| Consultation rapide des stocks de la collection par énuméré de gammes. Vérification des quantités en commande, des articles en rupture, etc. pour un, plusieurs ou tous les magasins et dépôts. |
| Possibilité d'attribuer des tarifs différents à chaque article d'une collection, ou de gérer la collection dans son ensemble (tous les articles au même prix, quels que soient leur taille, leur couleur ou tout autre critère de distinction de gamme…). |
| Edition des documents commerciaux en grille ou en ligne. |
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L'art de l'étiquetage
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| En présence de stocks importants, il est nécessaire de disposer d'un système d'étiquetage performant. Alliance offre à cet égard toutes les fonctionnalités requises : Etiquetage à volonté d'un article ou d'un ensemble d'articles, des articles nouvellement créés ou encore jamais étiquetés, des articles commandés à un fournisseur ou dont le bon de réception ou la facture vient d'être enregistré, etc. Bien entendu, le logiciel s'adapte à tout format d'étiquettes, dispose d'un module générateur d'étiquettes permettant de créer ses propres modèles et propose en standard de nombreux modèles d'impression : avec ou sans code barres, prix HT ou TTC, francs et / ou euro, etc. Il permet d'imprimer vers une file d'attente, afin de ne pas gaspiller une planche entière d'étiquettes pour n'en imprimer que quelques-unes. Il permet aussi de répondre à ce gaspillage en autorisant la reprise d'une impression à une position donnée sur la planche d'étiquettes. |
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